Telerau ac amodau
Telerau a pholisïau
Mae’r telerau a’r polisïau canlynol yn gymwys i bob Canolfan Hamdden Byw’n Iach:
Defnydd o Gyfleusterau ac Amodau Llogi
Mae canolfannau hamdden a chyfleusterau Byw’n Iach Cyf ar gael i’w llogi yn ôl disgresiwn Rheolwr y ganolfan yn unol â’r telerau ac amodau canlynol.
Diffiniadau
“Llogwr”: Unrhyw glwb neu gymdeithas, tîm, sefydliad, grŵp, ysgol, unigolyn, clwb chwaraeon cydnabyddedig, neu gymdeithas anghorfforedig sy’n llogi adeiladau neu gyfleusterau hamdden gan Byw’n Iach Cyf.
“Rheolwr Canolfan”: Y Rheolwr Ardal neu unrhyw berson awdurdodedig arall.
“Adeiladau”: Unrhyw un o’r Canolfannau Hamdden a restrir isod neu unrhyw ran ohonynt.
“Canolfan Hamdden”: Byw’n Iach Arfon / Tennis Centre,Caernarfon; Byw’n Iach Bangor; Byw’n Iach Bro Dysynni Tywyn; Byw’n Iach Bro Ffestiniog, Blaenau Ffestiniog; Byw’n Iach Dwyfor, Pwllheli; Byw’n Iach Glaslyn, Porthmadog; Byw’n Iach Penllyn, Bala; Byw’n Iach Plas Ffrancon, Bethesda; Byw’n Iach Plas Silyn, Penygroes; Byw’n Iach Y Pafiliwn, Barmouth; Byw’n Iach Glan Wnion, Dolgellau; sport field at Deiniolen; sport field at Brynrefail
Bydd “Aelod” yn golygu person sydd â Cherdyn Hamdden Byw’n Iach cyfredol a gweithgar.
Bydd “di-aelod” yn golygu person sy’n gallu defnyddio’r cyfleusterau ond heb Gerdyn Hamdden Byw’n Iach.
Mae “archebu bloc” yn golygu llogi’r Adeilad am gyfnod o 10-16 wythnos.
Mae “Digwyddiad Arbennig” yn golygu digwyddiad gynhelir yn y Ganolfan Hamdden ar gyfer aelodau o’r cyhoedd neu grwpiau preifat.
Trefniadau Llogi
2.1 Gall aelodau logi cyfleusterau Canolfan Hamdden hyd at 10 diwrnod ymlaen llaw, ar-lein neu dros y ffôn. Dim ond yn bersonol neu dros y ffôn y gall an-aelodau logi gyda thalu’r ffi briodol.
2.2 Gellir llogi adeiladau ar gyfer digwyddiadau arbennig hyd at 12 mis ymlaen llaw yn ysgrifenedig. Bydd ffioedd ar gyfer digwyddiadau arbennig yn cael eu cytuno gyda’r Rheolwr Canolfan cyn cadarnhau’r archeb.
2.3 Rhaid i’r Llogwr lofnodi’r Ffurflen Cais Archebu cyn i’r llogi yr adeiladau gan gadarnhau eu bod yn ymwybodol ac yn deall yr amodau llogi.
2.4 Mewn digwyddiad o archeb grŵp cymysg, sy’n cynnwys oedolion a phlant, bydd talu am y gweithgaredd ar y gyfradd briodol i oedolion.
2.5 Rhaid cadarnhau pob Archeb Bloc neu Ddigwyddiad Arbennig yn ysgrifenedig gan y Rheolwr Canolfan neu ar ei ran.
2.6 Rhaid i’r Llogwr gadw at yr amseroedd a’r hyd llogi y cytunwyd arnynt i sicrhau nad yw defnyddwyr dilynol yn cael eu hamddifadu o’u hamser llawn. Bydd unrhyw offer yn cael ei sefydlu / ei dynnu i lawr o fewn amserlen y cyfnod llogi. Dim ond gyda chytundeb ysgrifenedig y Rheolwr Canolfan ymlaen llaw y gellir gwneud addasiadau i amseroedd archebu.
2.7 Ni ddylai unrhyw llogi fod
2.7.1 Am gyfnod o 7 diwrnod yn olynol neu fwy mewn unrhyw gyfnod o 6 mis,
2.7.2 Am fwy na 24 awr yn gyfan gwbl mewn unrhyw wythnos unigol,
2.7.3 Rhoi meddiant unigryw i’r Llogwr o unrhyw ran o’r Adeiladau.
2.8 Ni ddylai’r Llogwr ddefnyddio’r Adeiladau neu ganiatáu i’r Adeiladau gael eu defnyddio at unrhyw ddiben heblaw am ddiben y Llogi. Bydd y Llogwr yn gyfrifol am ymddygiad a threfn pobl sy’n mynychu eu digwyddiad.
2.9 Rhaid i’r Llogwr ofalu’n dda am yr Adeiladau ac ni ddylai achosi unrhyw ddifrod neu ganiatáu unrhyw ddifrod i gael ei wneud i’r Adeiladau, unrhyw ran o’r Adeiladau, y gosodiadau, y ffitins a’r offer ar yr Adeiladau neu unrhyw ran o’r adeilad. Bydd difrod a achosir neu a ganiateir gan y llogwr neu unrhyw berson sy’n mynychu’r Adeiladau oherwydd ei Llogi yn cael ei wneud i fyny gan Byw’n Iach Cyf ar gost y Llogwr a dylai’r Llogwr hysbysu’r Rheolwr Canolfan am unrhyw ddifrod o’r fath cyn gynted ag y bo modd. Bydd y Rheolwr Canolfan yn ardystio cost y difrod o’r fath ac fe fydd ei benderfyniad yn derfynol.
2.10 Yn ystod y cyfnod Llogi bydd y Llogwr yn gyfrifol am:
Block Booking Conditions
2.11 Gellir gwneud archebion bloc hyd at 12 mis ymlaen llaw ac maent yn unigryw i glybiau, timau, sefydliadau, ysgolion, clybiau chwaraeon cydnabyddedig, cymdeithasau neu unigolion, ar yr un slot amser bob wythnos, am o leiaf 10 wythnos ac uchafswm o 16 wythnos, fel y cytunwyd gyda’r Rheolwr Canolfan.
2.12 Os nad oes unrhyw gais arall ar ddiwedd y slot 10 i 16 wythnos ar gyfer archeb bloc o’r un adeiladau a chyfleusterau yna ni fydd gwrthwynebiad i’r clwb, tîm, sefydliad, ysgol, clwb chwaraeon cydnabyddedig, cymdeithas neu unigolyn yn parhau gyda archeb bloc arall am gyfnod pellach o 10 i 16 wythnos ar yr amod bod ffurflen archeb bloc yn cael ei llenwi 2 wythnos cyn diwedd y llogi gwreiddiol a’i dychwelyd i’r Rheolwr Canolfan.
2.13 Bydd archebion bloc yn cael eu neilltuo i’r rhai sydd wedi prynu aelodaeth ddilys Canolfan Hamdden yn unig. Ni chaniateir i aelodau sy’n elwa o ddefnydd am ddim o gyfleusterau oherwydd pecyn aelodaeth archebu cyfleusterau’n rhydd.
2.14 Dim ond ar ôl derbyn ffurflen archeb bloc swyddogol wedi’i llofnodi gan y Llogwr y caiff yr Adeiladau a / neu’r cyfleusterau eu llogi.
Talu
4.1 Mae pob ffi yn unol â pholisi ffioedd a thaliadau cyfredol Byw’n Iach Cyf.
4.2 Rhaid gwneud taliad o fewn 30 diwrnod ar ôl derbyn anfoneb swyddogol Byw’n Iach Cyf. Bydd methu â chydymffurfio â’r telerau hyn yn annilysu’r archeb a gall y Rheolwr Canolfan derfynu’r cytundeb llogi ac mae gan y Rheolwr Canolfan yr hawl i beidio â derbyn archebion yn y dyfodol.
4.3 Ni fydd caniatâd yn cael ei roi ar gyfer unrhyw logi sy’n rhagfarnu neu’n gallu rhagfarnu hawl Byw’n Iach Cyf i Ryddhad Ardrethi Cenedlaethol neu Annomestig gorfodol neu unrhyw ryddhad dewisol.
4.4 Bydd gwresogi a goleuadau arferol yr Adeiladau yn cael eu darparu am gyfnod y Llogi ond ni fydd Byw’n Iach Cyf yn gyfrifol am unrhyw ddiffyg neu fethiant neu golled neu ddifrod sy’n deillio o hynny.
Canslo a Therfynu
Gan y Llogwr / Defnyddiwr
5.1 Bydd y ffi llogi lawn yn cael ei godi am bob llog sydd yn cael ei ganslo, ac nad yw’n cael ei hysbysu’n ysgrifenedig neu dros y ffôn gydag o leiaf 24 awr o rybudd cyn dechrau’r archeb. Mae angen 48 awr o rybudd ysgrifenedig ar gyfer Archebion Bloc a 14 diwrnod o rybudd ysgrifenedig ar gyfer Digwyddiadau Arbennig.
Gan Byw’n Iach Cyf
5.2 Mae’r Rheolwr Canolfan yn cadw’r hawl i dynnu’n ôl y defnydd o unrhyw gyfleuster ar unrhyw adeg os, yn ei farn ef/hi, nid yw’n addas i’w ddefnyddio. Bydd y ffi llogi yn cael ei had-dalu neu bydd dyddiadau amgen yn cael eu cynnig i’r Llogwr. Ni fydd Byw’n Iach Cyf yn derbyn unrhyw atebolrwydd am unrhyw golledion y gall y Llogwr eu hwynebu o ganlyniad i hynny.
5.3 Mae Rheolwr y Ganolfan yn cadw’r hawl i ganslo neu gau’r Safle ar gyfer digwyddiadau arbennig ac amgylchiadau eraill y tu hwnt i’w rheolaeth.
5.4 Mae Rheolwr y Ganolfan yn cadw’r hawl i addasu’r ardaloedd gweithgaredd a’r amserau a ddyrennir i’r llogwr i sicrhau’r defnydd gorau posibl o gyfleusterau.
5.5 Bydd gan Byw’n Iach.Cyf yr hawl i derfynu llogi’r Eiddo i Huriwr trwy roi dim llai na 7 diwrnod o rybudd ysgrifenedig i’r perwyl hwnnw i’r Huriwr neu ar unwaith os oes toriad sylweddol o’r telerau ac amodau hyn. ).
Cyfrifoldebau’r Llogwr
6.1 Bydd y Llogwr ar ran clybiau, timau, sefydliadau, ysgolion, clybiau neu gymdeithasau chwaraeon cydnabyddedig yn sicrhau bod cynorthwywyr, cynorthwywyr, hyfforddwyr neu wirfoddolwyr wedi cael eu gwirio’n llawn gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) os yw’r archeb yn ymwneud â phlant neu oedolion bregus. ac mae’r bobl hynny’n debygol o fod mewn cysylltiad uniongyrchol â’r plant / oedolion agored i niwed.
6.2 Mae’n rhaid i’r Huriwr fod yn gyfrifol am ddarparu ei offer ei hun oni bai bod trefniadau blaenorol wedi’u gwneud i ddefnyddio offer y Ganolfan Hamdden.
6.3 Rhaid i unrhyw hyfforddiant ar safle Byw’n Iach Cyf gael ei gynnal gan hyfforddwr cymwysedig a gellir gofyn am brawf o gymhwyster. Os yn berthnasol, efallai y bydd angen trwydded adloniant ar y Llogwr.
6.4 Mae Rheolwr y Ganolfan yn cadw’r hawl i ofyn am asesiadau risg a gweithdrefnau gweithredol gan y Llogwr ar gyfer gweithgareddau a gyflawnir yn yr Adeiladau. Wrth logi cyfleusterau oddi ar y safle, y Llogwr sy’n gyfrifol am benderfynu a yw’r cae yn ddiogel i chwarae arno cyn dechrau’r llogi.
Indemniad ac Yswiriant
7.1 Nid yw Byw’n Iach Cyf yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb am golled, difrod neu anaf a ddioddefir gan y Llogwr neu unrhyw berson yn y Safle oherwydd ei hurio. Mae defnydd o’r Adeilad neu unrhyw ran ohono yn gyfan gwbl mewn perygl i’r Huriwr ac ni fydd Byw’n Iach Cyf yn atebol am unrhyw hawliadau, galwadau, gweithrediadau, gweithredoedd, iawndal, costau (gan gynnwys costau cyfreithiol), treuliau ac unrhyw gostau eraill. rhwymedigaethau sy’n deillio o hawliadau a wneir gan y Llogwr neu yn erbyn y Llogwr gan drydydd parti.
7.2 Bydd yr Huriwr yn indemnio Byw’n Iach Cyf ar gais o ac yn erbyn pob hawliad, galwad, achos, achos, achos, iawndal, costau (gan gynnwys costau cyfreithiol) treuliau ac unrhyw rwymedigaethau eraill a ddygir neu a wnaed yn erbyn Byw’n Iach Cyf ac sy’n codi o neu sy’n atodol i logi’r Adeiladau, cyfleusterau neu offer yn neu o’r Safle, mewn perthynas ag unrhyw farwolaeth neu anaf personol, neu golli neu ddinistrio neu ddifrod i eiddo, neu unrhyw golled, dinistr neu ddifrod arall, gan gynnwys ond nid yn gyfyngedig i golledion ariannol sy’n cael eu hachosi, boed yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol, drwy dorri’r telerau ac amodau hyn neu dorri dyletswydd (boed hynny drwy esgeulustod, camwedd, statud neu fel arall) yr Huriwr neu unrhyw berson sy’n mynychu’r Safle oherwydd ei/d/dyletswydd. ei Llogi.
7.3 Os yw’r Llogwr yn glwb, yn gymdeithas, yn elusen, yn grŵp trefniadol neu’n gymdeithas anghorfforedig (neu fel arall os gofynnir iddo gan Reolwr y Ganolfan) mae’n rhaid iddo fod â pholisi neu bolisïau yswiriant mewn grym sy’n cwmpasu, lle bo’n briodol, atebolrwydd cyhoeddus a/neu gyflogwr sy’n yn briodol i’r gweithgareddau y bwriedir eu cynnal yn y Safle, a lleiafswm yr yswiriant o dan y polisi neu’r polisïau yswiriant dywededig fydd £5,000,000 ym mhob achos. Bydd y Llogwr yn darparu copi o’r polisi neu bolisïau yswiriant i Byw’n Iach Cyf ar gais.
Health and Safety
8.1 Mae’n rhaid i’r Llogwr sicrhau bod y Safle’n cael ei adael mewn cyflwr glân a thaclus ac unrhyw sbwriel yn cael ei osod yn y biniau a ddarperir. Mae staff Canolfan Hamdden yn gwirio’r cyfleusterau’n rheolaidd. Mae’n ofynnol i’r Llogwr wirio’r Safle cyn ei ddefnyddio.
8.2 Mae’n rhaid i bob cyfranogwr gydymffurfio â rheolau a rheoliadau cyffredinol y Safle sy’n cael eu defnyddio. Mae’r Rheolwr Canolfan yn cadw’r hawl i derfynu unrhyw weithgaredd lle mae staff yn ystyried bod y sefyllfa’n anniogel ac mae’r Llogwr yn torri unrhyw reoliadau iechyd a diogelwch.
8.3 Rhaid i bob allanfa, porth, coridor, llwybr allanol a iard blaen gael eu cadw’n glir ac yn rhydd rhag unrhyw rwystr bob amser.
8.4 Ni ddylai nifer y bobl i’w derbyn ar unrhyw ardal safle fod yn fwy na’r capasiti a ganiateir ar gyfer y Safle.
8.5 Mae’n rhaid i’r Llogwr ddarparu tystysgrif prawf diogelwch ar gyfer unrhyw offer trydanol cludadwy a ddefnyddir ar y safle.
8.6 Ni ddylid defnyddio, gwerthu na dosbarthu unrhyw ddiodydd meddwol ar y Safle.
8.7 Ni chaniateir ysmygu ar y Safle.
8.8 Mae’n rhaid i bob defnyddiwr o’r cyfleusterau ffitrwydd naill ai gwblhau’r sesiwn ymwythio â’r ystafell ffitrwydd neu lofnodi ffurflen ymwrthodiad cyn dechrau defnyddio’r cyfleusterau ffitrwydd.
Admission
9.1 Mae Byw’n Iach Cyf yn cadw’r hawl yn ei ddisgresiwn llwyr ac unigol i wrthod mynediad neu ofyn i unrhyw berson adael y Safle am resymau iechyd a diogelwch neu os yw unrhyw berson yn ymddangos yn feddw, yn afreolus, yn sarhaus neu’n gwisgo’n amhriodol neu am unrhyw reswm arall fel y penderfynir gan y Rheolwr Canolfan yn gweithredu’n rhesymol.
9.2 Ni all unrhyw blentyn dan 8 oed gael mynediad i bwll nofio oni bai eu bod yng nghwmni oedolyn cyfrifol (h.y. person 16 oed neu’n hŷn sydd yn farn resymol y Rheolwr Canolfan yn gallu goruchwylio’r plentyn) ac os oes mwy nag un plentyn dan 8 oed bydd nifer uchaf y plant fesul oedolyn cyfrifol wedi’i gyfyngu i ddau.
9.3 Caniateir i blant dan 8 oed newid dillad mewn ystafelloedd newid rhyw arall os nad yw oedolyn cyfrifol o’r un rhyw yn gallu cyd-fynd â’r plentyn.
Cardiau Byw’n Iach
10.1 Rhaid cyflwyno Cardiau Aelodaeth wrth fynychu a/neu dalu am unrhyw ddefnydd o’r Ganolfan Hamdden neu’i chyfleusterau fel arall codir cyfraddau a/neu ffioedd arferol.
10.2 Bydd unrhyw gardiau a gollir, a gaiff eu dwyn neu eu difwyno yn cael eu hailgyhoeddi ar gost yr Aelod.
Equal opportunity
11.1 Mae gan Byw’n Iach Cyf bolisi cyfle cyfartal i bawb ac ni fydd Llogwyr yn cael eu gwahaniaethu yn seiliedig ar eu hil, rhyw, anabledd, iaith, cyfeiriadedd rhywiol, crefydd, credoau, oedran neu unrhyw amgylchiadau eraill.
11.2 Gall defnyddwyr anabl gael cyfraddau consesiynol ar yr amod eu bod yn dangos tystiolaeth o’r canlynol:-
11.3 Caniateir i ofalwyr gael mynediad am ddim wrth fynychu i helpu a chefnogi defnyddiwr anabl oni bai eu bod yn mynychu’r ystafell ffitrwydd lle mae’n rhaid iddynt gwblhau a thalu am y sesiwn ymgynefino â’r ystafell ffitrwydd yn gyntaf.
Rwy’n cadarnhau mai enw’r person sy’n sefydlu’r aelodaeth Debyd Uniongyrchol sydd ar y cyfrif banc.
Rhaid i’r Ganolfan gadw llun cyfredol o ymgeiswyr ar y system archebu. Rwy’n cadarnhau y byddaf yn cymryd fy llun ar fy ymweliad cyntaf ac yn casglu fy ngherdyn aelodaeth.
Rhaid dangos un prawf adnabod wrth wneud cais am unrhyw becyn debyd uniongyrchol. Rwy’n cadarnhau y byddaf yn gwirio fy hunaniaeth ar fy ymweliad cyntaf.
Bydd taliadau Debyd Uniongyrchol misol yn cael eu gwneud ar 1af pob mis neu ar y diwrnod gwaith nesaf.
Gallwch rewi taliadau am hyd at 6 mis, e.e. mamolaeth, salwch, neu anaf. Bydd eich Aelodaeth Byw’n Iach hefyd yn rhewi yn ystod y cyfnod hwn.
Mae’r aelodaeth yn ystyried cau canolfannau ac amseroedd agor cyfyngedig ar gyfer gwyliau banc a chyfnodau Nadolig, ac o ganlyniad ni fydd unrhyw ad-daliadau’n daladwy ar gyfer y cyfnod hwn.
Codir y ffi llogi lawn am bob canslo na roddir gwybod gyda 24 awr o rybudd cyn cychwyn yr archeb. Gallai ffi absenoldeb gael ei chymhwyso.
Ni fydd unrhyw ad-daliadau’n cael eu cynnig ar gyfer Tocynnau Wythnosol, Misol, Blynyddol neu gardiau Aelodaeth Blynyddol Byw’n Iach. Gellir oedi Tocynnau Blynyddol am hyd at 12 mis, os nad yw cwsmer yn gallu mynychu oherwydd cyflwr meddygol. Bydd angen tystiolaeth i gefnogi cais i oedi aelodaeth.
Mae cwsmeriaid sy’n cofrestru ar bob pecyn aelodaeth debyd uniongyrchol yn ymrwymo i’r cynllun am gyfnod cychwynnol o 6 mis. Ar ôl y cyfnod cychwynnol hwn, gall cwsmeriaid ganslo ar unrhyw adeg trwy roi rhybudd ysgrifenedig o 1 mis. Bydd cwsmeriaid sy’n canslo o fewn y 6 mis cyntaf yn cael eu bilio am y taliadau sy’n weddill.
Mae pob gweithgaredd yn amodol ar argaeledd, mae amodau archebu’n berthnasol.
Rhaid cynhyrchu cerdyn aelodaeth ar bob ymweliad.
Rhaid cwblhau sesiwn anwythiad â’r ystafell ffitrwydd / ystafell pwysau ym mhob Canolfan Hamdden unigol y dymunwch ei defnyddio. Gall hyn fod yn sesiwn fer os yw’r offer yn debyg neu’r un fath ac rydych yn hyderus yn ei ddefnyddio.