Hysbysiad Preifatrwydd

Rydym yn casglu gwybodaeth amdanoch pan fyddwch yn cofrestru i ymuno neu archebu ein cyfleusterau yng nghanolfannau Byw’n Iach Cyf er mwyn cael mynediad i’n gwasanaethau. Gall y wybodaeth hon gynnwys:

• Personol – Enw, cyfeiriad, e-bost, rhifau ffôn, dyddiad geni, rhyw.
• Cynnyrch neu wasanaeth – y math o ymholiad, cynhyrchion neu wasanaethau rydych wedi’u defnyddio neu eu prynu gennym ni, sut y clywsoch amdanom ni, gweithgareddau y mae gennych ddiddordeb ynddynt, cynigion hyrwyddo y mae gennych ddiddordeb ynddynt, categorïau aelodaeth sydd o ddiddordeb i chi.
• Defnydd – defnydd o weithgaredd a diffyg presenoldeb.
• Delwedd – os ydych yn cymryd rhan yn un o’n gweithgareddau neu’n dod yn aelod, efallai y bydd eich llun yn cael ei dynnu er mwyn caniatáu i’n staff wirio pwy ydych. Gellir tynnu lluniau hefyd at ddibenion marchnata, gyda’ch caniatâd.

Byddwn yn defnyddio’r wybodaeth hon i ddarparu’r gwasanaethau y gofynnir amdanynt, i gadw cofnodion cywir, ac, os byddwch yn cytuno, i anfon gwybodaeth farchnata atoch am ddigwyddiadau neu wasanaethau a gynhigiwn.

Rydym hefyd yn casglu gwybodaeth pan fyddwch yn cwblhau arolygon cwsmeriaid yn wirfoddol, neu’n rhoi adborth.

Cesglir gwybodaeth am ddefnydd y wefan gan ddefnyddio cwcis. Ceir manylion am sut rydym yn defnyddio cwcis ar ein gwefan.

https://www.bywniach.cymru/polisi-cwcis

Mae’r wybodaeth a gasglwn amdanoch yn angenrheidiol ar gyfer perfformiad y contract rhyngom.

Mae’n cael ei ddefnyddio:

• At y diben y darparoch y wybodaeth ar ei gyfer, h.y. i ddod yn aelod o Byw’n Iach Cyf;
• Er mwyn ein galluogi i gyfathrebu â chi, a darparu gwybodaeth i chi am Byw’n Iach Cyf;
• Er mwyn ein galluogi i reoli eich cyfrif cwsmer yn effeithiol, ac i sicrhau y cesglir unrhyw daliadau y gallech eu tynnu fel aelod o Byw’n Iach Cyf;
• I fonitro ein perfformiad wrth ddarparu gwasanaethau i chi;
• Casglu gwybodaeth ystadegol i’n galluogi i gynllunio darpariaeth gwasanaethau yn y dyfodol a chael eich barn am ein gwasanaethau.
• I weinyddu a darparu cynhyrchion a gwasanaethau yr ydych yn gofyn amdanynt neu wedi mynegi diddordeb ynddynt.
• Er mwyn ein galluogi i weinyddu unrhyw gystadlaethau neu gynigion/hyrwyddiadau eraill y byddwch yn cymryd rhan ynddynt
• I gyfathrebu â chi os na fydd unrhyw gynnyrch neu wasanaethau yr ydych wedi gofyn amdanynt ar gael.
• At ddibenion sgrinio ac atal twyll.
• At ddibenion cadw cofnodion.
• Cynnal ymchwil marchnad fel y gallwn wella’r cynnyrch a’r gwasanaethau a gynhigiwn.
• I olrhain eich gweithgaredd ar ein llwyfannau digidol.
• I greu proffil unigol i chi fel y gallwn ddeall a pharchu eich dewisiadau.
• I bersonoli a gwella eich profiad ar ein llwyfannau digidol.
• I bersonoli a/ theilwra unrhyw gyfathrebiadau y gallwn eu hanfon atoch.
• At ddibenion proffilio i’n galluogi i bersonoli a/neu deilwra unrhyw gyfathrebiadau marchnata y gallech roi caniatâd i’w derbyn gennym.
• I gofnod o’ch lefelau ffitrwydd a nofio.
• I roi cerdyn tanysgrifio aelodaeth i chi er mwyn i aelodau gael mynediad i gyfleusterau.
• I anfon hysbysiadau tanysgrifio atoch.
• I ddarparu aelodaeth i chi.
• I gadw eich gwybodaeth bersonol ar ein cronfa ddata aelodaeth drwy gydol eich aelodaeth.
• I gysylltu â chi gyda gohebiaeth berthnasol.
• I roi gwybodaeth farchnata benodol i chi yn seiliedig ar eich dewisiadau.
• I ddefnyddio delweddau/fideos mewn marchnata gyda’ch caniatâd.

Cedwir eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel ar ein System Rheoli Hamdden sy’n cael ei storio gan Gyngor Gwynedd. Bydd unrhyw wybodaeth bersonol y rhai sydd wedi llofnodi a chydsynio i ddefnyddio meddalwedd PulseMove yn cael ei storio ar gronfa ddata allanol yn Nulyn gan gwmni o’r enw Pulse Fitness.

Dim ond at ddibenion rheoli defnydd eich canolfan y caiff eich data ei ddefnyddio ac fe’i defnyddir mewn ffordd sy’n diogelu eich preifatrwydd.

Efallai y bydd eich data hefyd yn hygyrch i gyflenwyr ein systemau rheoli hamdden. Mae’r cyflenwyr hyn wedi ymrwymo i drin data yn unol â gofynion y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR), a byddant ond yn gwneud hynny i’r graddau sy’n ofynnol i gynnal systemau rheoli’r llyfrgell.

Byddwn ond yn datgelu eich gwybodaeth i 3ydd parti arall, pan fo angen ac yn gyfreithlon.

Mae’n ofynnol yn ôl y gyfraith i Byw’n Iach ddiogelu’r arian cyhoeddus y mae’n ei weinyddu ac felly gall ddefnyddio unrhyw wybodaeth a ddarparwyd gennych ar gyfer atal, canfod ac ymchwilio i dwyll ac afreoleidd-dra, ar gyfer cyflawni contract, neu dasg a gyflawnir yn y budd y cyhoedd, neu i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol. Rhan 6 o Ddeddf Archwilio Lleol ac Atebolrwydd 2014 a Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) yw’r sail gyfreithiol.

Ni fyddwn yn rhannu eich gwybodaeth at ddibenion marchnata gyda chwmnïau y tu allan i Byw’n Iach Cyf.. Ni chaiff eich gwybodaeth ei throsglwyddo na’i rhannu ag unrhyw sefydliad y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd (AEE).

Gall y wybodaeth a roddwch gael ei defnyddio at ddibenion ymchwil, hanesyddol neu ystadegol. Lle bo hyn yn wir, bydd y data perthnasol yn cael eu gwneud yn ddienw yn gyntaf er mwyn dileu unrhyw nodweddion adnabod.

Os ydych yn cydsynio i ni gasglu a rhannu gwybodaeth am eich cefndir ethnig, eich credoau crefyddol, neu unrhyw anabledd sydd gennych, byddwn yn gwneud hynny dim ond er mwyn cyflawni ein dyletswyddau o dan Ddeddf Cydraddoldeb 2010 ac i sicrhau bod y gwasanaeth a ddarparwn. i chi yn addas ar gyfer eich anghenion.

Mae’n bosibl y byddwn yn casglu data personol amdanoch er mwyn darparu’r profiad gorau posibl pan fyddwch yn:

• Ewch i un o’n gwefannau, gwasanaethau archebu ar-lein neu ap symudol.
• Pan fyddwch chi’n prynu neu’n holi am unrhyw un o’n gwasanaethau ar-lein neu all-lein.
• Pan fyddwch chi’n siarad â ni ar y ffôn.
• Cofrestrwch i fod yn gwsmer gyda ni neu archebwch i dderbyn unrhyw un o’n gwasanaethau.
• Llenwch ffurflen neu arolwg i ni.
• Cynnal trafodiad ar ein gwefan.
• Cymryd rhan mewn cystadleuaeth neu hyrwyddiad neu weithgaredd marchnata arall.
• Cysylltwch â ni, er enghraifft trwy e-bost, ffôn neu gyfryngau cymdeithasol.
• Cymryd rhan mewn nodweddion rhyngweithiol ar unrhyw un o’n gwefannau.

Bydd y wybodaeth a roddwch yn cael ei chadw am y cyfnod lleiaf sydd ei angen at ein dibenion ni. Pan fyddwn yn cael gwared ar wybodaeth bersonol, byddwn yn gwneud hynny mewn ffordd ddiogel.

Eich Hawliau

The law gives you a number of rights:

Asking for information about yourself

Mae’r gyfraith yn rhoi nifer o hawliau i chi:

Gofyn am wybodaeth amdanoch chi’ch hun

Mae gennych hawl i ofyn am yr holl wybodaeth sydd gennym amdanoch.

Fodd bynnag, ni allwn roi gwybodaeth i chi os yw’r cofnod yn cynnwys:

Gwybodaeth gyfrinachol am bobl eraill; neu
Gwybodaeth y mae gweithiwr proffesiynol yn credu y byddai’n achosi niwed difrifol i’ch lles corfforol neu feddyliol eich hun neu les rhywun arall; neu
Pe bai darparu’r wybodaeth yn ein hatal rhag atal neu ddatrys trosedd

Dylech roi gwybod i ni os credwch fod y wybodaeth amdanoch yn anghywir.

Mae’n bosibl na fyddwn yn gallu newid neu ddileu’r wybodaeth ar bob achlysur ond byddwn yn cywiro unrhyw beth sy’n ffeithiol anghywir.

Caniateir hyd at fis i ymateb i geisiadau; fodd bynnag, gallai hyn gael ei ymestyn hyd at ddau fis arall os yw’r cais yn swmpus neu’n gymhleth.

Gallwch ofyn i ni ddileu eich gwybodaeth lle nad oes rheswm da i ni barhau i’w chadw, er enghraifft:

• Lle nad oes angen eich gwybodaeth bersonol mwyach
• Lle rydych wedi tynnu eich caniatâd yn ôl
• Lle defnyddiwyd eich gwybodaeth yn anghyfreithlon
• Lle mae gofyniad cyfreithiol i ddileu’r wybodaeth
• Lle rydych wedi gwrthwynebu prosesu eich gwybodaeth
• Lle mae data wedi cael ei gasglu fel rhan o wasanaeth ar-lein i blant (llwytho ap neu gyfryngau cymdeithasol)

Ni allwn ddileu eich gwybodaeth lle:

• Mae’r gyfraith yn nodi bod yn rhaid inni ei chadw
• Fe’i defnyddir ar gyfer rhyddid mynegiant
• Fe’i defnyddir at ddibenion iechyd y cyhoedd er budd y cyhoedd
• Fe’i defnyddir at ddibenion ymchwil neu ystadegol
• Mae’n angenrheidiol ar gyfer hawliadau cyfreithiol.

Mae gennych hawl i ofyn am hyn lle:

• Rydych wedi canfod bod gwybodaeth amdanoch yn anghywir ac rydych wedi rhoi gwybod i ni
• Rydych wedi gwrthwynebu prosesu ac mae angen amser arnom i benderfynu a yw ein sail yn drech na hawliau’r unigolyn
• Nid oes gennym hawl gyfreithiol i ddefnyddio’r wybodaeth ond rydych yn dymuno i ni gyfyngu ar y defnydd yn hytrach na’i ddileu yn gyfan gwbl
• Nid oes gennym unrhyw reswm dros ei gadw ond mae ei angen arnoch i sefydlu, gweithredu neu amddiffyn hawliad cyfreithiol
• Caniateir hyd at fis i ymateb i geisiadau; fodd bynnag, gallai hyn gael ei ymestyn hyd at ddau fis arall os yw’r cais yn swmpus neu’n gymhleth.

• Mae gennych yr hawl i ofyn am eich gwybodaeth bersonol mewn fformat cyffredin neu iddi gael ei rhoi i annot ei darparwr gwasanaeth.

Fodd bynnag, dim ond os:

• Rydym yn defnyddio eich gwybodaeth gyda’ch caniatâd neu drwy gontract
• Gwneir y prosesu yn awtomatig (gan gyfrifiadur)

Mae gennych hawl i wrthwynebu o dan yr amgylchiadau canlynol:

• Rydym wedi prosesu eich gwybodaeth ar sail buddiannau cyfreithiol neu dasg gyhoeddus/awdurdod swyddogol;
• Lle mae marchnata cyhoeddus;
• Ar gyfer prosesu oherwydd ymchwil neu ystadegau

Byddwn yn cydymffurfio â’r cais oni bai:

• Mae rhesymau cryf, cyfreithiol dros brosesu
• Mae angen sefydlu, gweithredu neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.

Mae gennych yr hawl i ofyn am esboniad am unrhyw benderfyniadau a wneir gan gyfrifiadur (h.y. penderfyniadau heb unrhyw ymyrraeth gan unigolyn).

Gallwch gwestiynu unrhyw benderfyniadau a wneir gan gyfrifiadur amdanoch, oni bai bod angen gwneud hyn ar gyfer contract, bod gofyniad cyfreithiol, neu eich bod wedi rhoi eich caniatâd i hyn ddigwydd.

Mae hefyd yn bosibl i chi wrthwynebu unrhyw ‘broffilio’, sef pan wneir penderfyniadau amdanoch sy’n seiliedig ar eich gwybodaeth bersonol, e.e. cyflwr iechyd.

Byddwn yn eich hysbysu os byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i’ch proffilio.